PowerPointでの“プレゼン成果”を向上させよ、「ズーム」「録画」機能とは(ビジネス+IT)

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●サムネイルをズームアップしてスライドを切り替えるズーム機能  ビジネスパーソンなら多くの人が体験するPowerPointを使った「プレゼンテーション(プレゼン)」ですが、より多くの成果を出すにはどのようにすればいいのでしょうか。1つは「より洗練されたプレゼンをすること」そしてもう1つは「プレゼン発表者の説明付きの動画を作成し再利用する」ことです。  まずはPowerPointのプレゼンをより洗練させるための機能をご紹介しましょう。PowerPointはスライドを1枚ずつ表示する“紙芝居型”です。先頭のスライドから最後のスライドまでを順番に表示して、各スライドごとに説明を加えていくのが一般的です。  こうしたプレゼンでよく見かけるのが、前のスライドに戻る場面です。「先ほどの図で説明したように、えー、先ほどの図というのは……」とスライドを何枚もさかのぼったり、いったんフルスクリーン表示を中断し、編集画面でスライドのサムネイルから選んだり……。こういった光景を見た方は多いと思います。  これを回避して、もっとスマートにスライドを切り替えられる機能が「ズーム機能」です。簡単にいうと、複数のスライドのサムネイルが並んだスライドを作成し、サムネイルをズームアップして表示する機能です。実際の動きは次のようになります。  スライドのサムネイルが並んでいます。表示したいスライドをクリックします。  そのスライドが徐々にズームアップして……  そのスライドに切り替わります。  作成するには、[挿入]タブで[ズーム]をクリックし、[サマリーズーム]を選択します。スライドの一覧が表示されたら、サムネイルにしたいスライドをチェックして[挿入]をクリックしてください。これで、先頭に新しいスライドが挿入され、上記のような操作が可能になります。  [挿入]タブの[ズーム]をクリックして、[サマリーズーム]を選択します。  サムネイルとして表示するスライドをチェックして、[挿入]をクリックします。  スライド先頭にサマリーズーム用のスライドが挿入されます。タイトルを入力すれば完成です。  なお、ズームには「サマリーズーム」「セクションズーム」「スライドズーム」の3種類があります。ここで説明したのは「サマリーズーム」です。  「セクションズーム」はセクションで区

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(2020/10/10)